Een notaris uit Virginia kan een document notariseren dat buiten Virginia moet worden ingediend en gebruikt als het is ondertekend en notarieel is in Virginia. Elke staat stelt vergoedingen vast die notarissen in rekening kunnen brengen voor het uitvoeren van notariële handelingen. Notarissen kunnen elke vergoeding (of geen) in rekening brengen tot het maximum dat is toegestaan volgens hun staatsvergoedingsschema. Hieronder vindt u een grafiek met het vergoedingsschema van elke staat voor erkenningen, juraten en andere speciale notariële akten.
De staat speelt een specifieke rol bij het bepalen hoeveel een notaris in rekening gaat brengen voor specifieke diensten. Enkele van de meest voorkomende diensten die een notaris in rekening kan brengen, zijn onder meer bevestigingen, reiskosten, mondelinge eed en Jurats. Het is belangrijk dat u weet hoeveel deze notarissen in rekening kunnen brengen voor hun diensten. Op die manier begrijpt u precies hoeveel geld u moet betalen om het document goed notarieel te krijgen.
Wanneer u iets notarieel krijgt, wordt u mogelijk één keer per document of notariële akte in rekening gebracht, of worden er mogelijk kosten in rekening gebracht per handtekening. Dit is onverstandig, aangezien de notarissen die worden beschuldigd van wangedrag in sommige staten een boete kunnen krijgen of juridische problemen kunnen krijgen. Dit is het maximale bedrag dat een notaris in elke staat in rekening kan brengen, volgens de National Notary Association, via welke alle notarissen in opdracht worden gegeven. Bovendien kan de notaris mogelijk per handtekening kosten in rekening brengen, dus de kosten kunnen de vele handtekeningen weerspiegelen die nodig zijn voor de leningpapieren.
Hoewel de staat verantwoordelijk is voor het vaststellen van standaardkosten die fysieke notarissen in rekening kunnen brengen, wordt dit eigenlijk duurder voor u omdat u fysiek naar de notaris moet rijden, moet wachten tot ze uw document ondertekenen en hopen dat ze daadwerkelijk aanwezig zijn wanneer u daar aankomt. De kosten van notarisdiensten variëren afhankelijk van de staat, die een maximale vergoeding kan instellen die een notaris in rekening kan brengen. Hoewel notarissen meestal kosten per handtekening in rekening brengen, kunt u mogelijk korting krijgen op extra handtekeningen als u meerdere documenten tegelijk laat notarieel maken. Houd rekening met de handtekeningvereisten wanneer u de kosten bekijkt die in uw staat in rekening worden gebracht om de kosten van het notariseren van uw testament nauwkeurig te schatten.
De staatswet stelt meestal de hoogste toegestane kosten vast, en notarissen kunnen elk bedrag tot die limiet in rekening brengen. Er kunnen extra kosten in rekening worden gebracht voor leningdocumenten, aankopen, tweede hypotheekdocumenten, omgekeerde hypotheekdocumenten, na sluitingstijd, extra leners, annuleringen, no-shows, afdrukkosten, documentlevering en wachttijd. U kunt tegenkomen dat een notaris ook extra administratiekosten of administratieve kosten in rekening kan brengen, bijvoorbeeld die apart van de notariskosten worden gefactureerd, maar uiteindelijk bijdragen aan hoeveel u over alles betaalt. De wet van Texas stelt dat als een notaris te veel in rekening brengt voor notariskosten, de notaris verplicht de te veel in rekening gebrachte klant vier keer het in rekening gebrachte bedrag te betalen.
De American Association of Notaries, een Texaans agentschap, stelt: „De notaris mag voor elke handeling geen kosten in rekening brengen die hoger zijn dan de vergoedingen die zijn uiteengezet in de notariswet van Texas. Tot slot, zoals ik hierboven al zei, zullen staten ook de maximale reiskosten regelen die door mobiele notarissen in rekening worden gebracht.
