Hoewel het de primaire taak van een advocaat is om in het belang van zijn cliënt te handelen, is de primaire taak van een notaris ervoor te zorgen dat alle documenten juridisch authentiek zijn. Notarissen en advocaten kunnen beide juridische diensten verlenen, maar notarisdiensten zijn slechts een specifiek onderdeel van de advocatuur. U kunt bijvoorbeeld advocaten hebben die ook gespecialiseerd zijn in erfrecht, of het schrijven van testamenten of contracten, maar ook notaris zijn. Een notaris is doorgaans een advocaat die een andere kwalificatie heeft gevolgd om notaris te worden.
Er zijn een paar notarissen die niet ook advocaten zijn, maar dit komt minder vaak voor. Een notaris is een gekwalificeerde advocaat - lid van de oudste tak van de advocatuur in het Verenigd Koninkrijk. Notarissen worden benoemd door het Hof van Faculteiten van de aartsbisschop van Canterbury en zijn onderworpen aan regulering door de Master of the Faculties. De regels die van invloed zijn op notarissen lijken sterk op de regels die van toepassing zijn op advocaten.
Ze moeten volledig verzekerd zijn en een getrouwheidsdekking behouden ter bescherming van hun klanten en het publiek. Ze moeten het geld van klanten gescheiden houden van hun eigen geld en zich houden aan strenge praktijkregels en -regels met betrekking tot gedrag en discipline. Notarissen moeten hun praktijkbewijs elk jaar vernieuwen en kunnen dat alleen doen als ze zich aan de regels hebben gehouden. Een advocaat is niet opgeleid om documenten te certificeren die bedoeld zijn voor gebruik buiten Engeland en Wales - dit is de rol van notaris.
De notaris is zorgplicht verschuldigd aan alle personen wereldwijd die legitiem kunnen vertrouwen op zijn notariële handelingen. Dit is een serieuze verantwoordelijkheid, wat betekent dat een notaris altijd onafhankelijk en onpartijdig moet zijn bij het certificeren van een document om strikte naleving van de wettelijke vereisten te garanderen. De akte van een notaris wordt aanvaard als een nauwkeurige verklaring van de feiten die erin worden vermeld en om deze reden kan er over de hele wereld op worden vertrouwd. Hoewel een notaris een aantal overeenkomsten vertoont met een advocaat, komen notarissen veel minder vaak voor binnen de juridische sector.
Dit is te wijten aan het feit dat notarissen zich vaak richten op een meer gespecialiseerd gebied, dat zich vaak bezighoudt met het voorbereiden en getuigen van juridische documentatie voor buitenlands gebruik. Vanwege hun internationale focus worden documenten die door een notaris zijn ingevuld over de hele wereld geaccepteerd en erkend. Ik was een van de eerste advocaten in Engeland en Wales die de bevoegdheid kreeg van de Law Society om voor de hoge strafrechtbanken te verschijnen. De notaris certificeert de echtheid van de handtekeningen op de notariële wet in openbare vorm of privédocument, de identiteit en capaciteit van de ondertekenende personen en, uiteindelijk, hun bevoegdheid om op te treden namens het bedrijf of de entiteit waarvoor ze ondertekenen.
Een van de belangrijkste verschillen tussen een notaris en een advocaat is dat advocaten een primaire plicht hebben jegens hun cliënt; dat wil zeggen, een advocaat zal handelen in het belang van zijn of haar cliënt. Certificaten certificeren), dan kan de advocaat de opmerking toevoegen dat het document 'een echte kopie van het originele document' is. Er zijn gevallen waarin een advocaat kan doen wat een notaris doet, maar meestal met internationale zorgen wordt het aanbevolen om ook een notaris te gebruiken. Een klein percentage van de advocaten is ook notaris, maar het is vrij zeldzaam om een niet-advocaat notaris te zijn.
De complexiteit van notaris, gecombineerd met de uitgebreide opleiding die iedereen moet volgen, maakt dit tot een zeer gespecialiseerd beroep. Een notaris is vaak vereist bij het omgaan met activa buiten Engeland, zoals het verkopen van aandelen die worden beheerd door een buitenlandse onderneming of misschien het sluiten van een offshore-bankrekening of misschien een buitenlandse vastgoedtransactie. In uitzonderlijke gevallen kan de notaris tevreden zijn om de uitvoering van de documenten te verifiëren (maar niet om volledige notariële verklaring te verstrekken) en zijn stempel en handtekening op documenten in een vreemde taal aan te brengen als hij er volledig van overtuigd is dat de ondertekenende bekend is met de taal van de document. Notarissen kunnen optreden namens zowel particulieren als bedrijven en juridische diensten aanbieden met betrekking tot allerlei transacties, documenten en evenementen.
Soort dienst — Alleen notarisatie (normaal dezelfde dag dienst), Standaard Notarisering & Apostille (5-7 dagen dienst), Express Notarisatie & Apostille (service op de volgende dag — Alleen beschikbaar voor ochtendafspraken). In de Verenigde Staten is een notaris slechts een notaris - hun rol is beperkt tot het notariseren van documenten en het getuigen van handtekeningen enz. .