Elke staat stelt vergoedingen vast die notarissen in rekening kunnen brengen voor het uitvoeren van notariële handelingen. Notarissen kunnen elke vergoeding (of geen) in rekening brengen tot het maximum dat is toegestaan volgens hun staatsvergoedingsschema. Hieronder vindt u een grafiek met het vergoedingsschema van elke staat voor erkenningen, juraten en andere speciale notariële akten. Nee, een notaris kan geen enkele prijs in rekening brengen die hij of zij wil.
De notarisstatuten in de meeste staten verplichten dat notarissen geen vergoeding mogen vragen of ontvangen voor notarisdiensten boven het maximale bedrag voorgeschreven door het statuut van de staat. De notaris die meer dan de maximale vergoeding in rekening brengt, kan zijn of haar notariscommissie verliezen voor dergelijk officieel wangedrag. Neem contact op met de inbedrijfstellingsautoriteit van de staat voor meer informatie. Het is belangrijk op te merken dat alleen een gecertificeerde steno-verslaggever die een vergunning heeft gekregen van de Court Reporters Board of California een verklaring kan afleggen.
Als een notaris niet over een dergelijke certificering beschikt, moet de notaris u hiervan op de hoogte stellen en u vragen contact op te nemen met een gecertificeerde steno-verslaggever. Elke staat heeft zijn eigen regels met betrekking tot vergoedingen voor het soort diensten en notariële handelingen dat moet worden uitgevoerd. Een notaris kan per handtekening kosten in rekening brengen voor juraten en erkenningen. Een notaris kan ook reiskosten en tarieven in rekening brengen voor online notarisatie op afstand.
Als u een bestaande klant bent bij een bank die notarisdiensten aanbiedt, kunnen zij de volgende keer dat u een bankfiliaal bezoekt kosteloos documenten voor u notariseren. Notarissen leggen eed af voor verklaringen en andere bijzondere omstandigheden waarin mensen wettelijk verplicht zijn de waarheid te vertellen. Staten stellen maximale notariskosten vast om te voorkomen dat notarissen de prijzen verhogen, waardoor documentverificatie mogelijk een duur proces wordt. Misschien kunt u zelfs papieren buiten kantooruren notarieel laten maken door iemand die maanlicht als notaris.
Hoewel notarissen meestal kosten per handtekening in rekening brengen, kunt u mogelijk korting krijgen op extra handtekeningen als u meerdere documenten tegelijk laat notarieel maken. Het is altijd een goed idee om vooraf de kosten van een reizende notaris te bespreken om erachter te komen of de reiskosten ook de notarisatie omvatten of dat extra kosten vereist zijn. Een notaris mag geen vergoeding in rekening brengen of ontvangen voor notarisdiensten boven het maximale bedrag dat is voorgeschreven door de notariswetten van de staat. Mobiele notarissen kunnen reiskosten in rekening brengen samen met de standaard notariskosten als ze ergens heen moeten om papieren te laten ondertekenen, maar sommige staten beperken de maximale reiskosten.
In sommige gevallen kunnen ze u doorverwijzen naar een filiaal dat documenten daadwerkelijk voor weinig tot geen kosten notariseert. Notariële ondertekenaars, notarissen die mensen helpen bij het sluiten van woningleningen, beslissen meestal hun eigen kosten. Hoewel het inhuren van iemand om uw document te notariseren misschien niet erg duur is, kunnen de kosten oplopen als u meerdere notarisaties nodig heeft of spoedservice nodig heeft. Het is niet ongebruikelijk dat een werkgever betaalt voor de notariscommissie van zijn werknemers en verwacht dat dergelijke notarissen notarisdiensten verlenen aan de klanten van het bedrijf, en eventuele vergoedingen die voor dergelijke notarisaties worden geïnd, worden door de werkgever behouden.
Dit is onverstandig, aangezien de notarissen die worden beschuldigd van wangedrag in sommige staten een boete kunnen krijgen of juridische problemen kunnen krijgen. De notaris die meer in rekening brengt dan de maximale vergoeding voorgeschreven door de staatswet, kan zijn of haar notariscommissie verliezen voor dergelijk officieel wangedrag. Alle notarisatie in de staat Californië is onderworpen aan de California Government Code Section 8211.